Préparation des réunions et supports de travail · Poitiers

Formation intelligence artificielle en entreprise à Poitiers

Un ordre du jour utile relie les sujets aux décisions à préparer. À Poitiers, apprenez à mobiliser l'IA pour organiser des informations, proposer une structure et préparer des supports qui restent sous votre contrôle.

Le parcours est préparé depuis Royan. Le présentiel à Poitiers ou le distanciel, le niveau et les dates sont précisés selon le besoin.

2 jours, adaptable selon niveau
Cas pratiques et mises en situation
Projet intra-entreprise à cadrer

C.R.C. Pro Formation

Former · développer · progresser

Ils nous ont fait confiance

Votre besoin à Poitiers

Préparer un échange sans laisser l'outil inventer son contenu

Une proposition d'ordre du jour peut être claire tout en manquant l'objectif réel de la réunion. La formation à Poitiers travaille le contexte à fournir, les questions à traiter et les informations nécessaires aux participants. Vous utilisez des exemples préparés pour construire une trame, vérifier les points proposés et distinguer une idée de formulation d'une décision effective. Le support reste lié aux informations disponibles et à l'intention de la personne qui conduit l'échange.

L'IA peut proposer une structure ; l'objectif et les décisions à préparer doivent rester explicites.

Relier les supports à la finalité de l'échange

Les exercices peuvent porter sur des réunions reconstituées et des documents sans données confidentielles.

La trame accumule les sujets

Les points importants ne se distinguent pas des informations secondaires.

Le support suppose des décisions non prises

La formulation transforme une piste en engagement.

Les participants n'ont pas le même contexte

La présentation omet les repères nécessaires à certains lecteurs.

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez confier à l'IA — et ce que vous garderez en main

Vous développez le discernement, les méthodes et les garde-fous nécessaires pour transformer une curiosité en usages utiles, sûrs et adoptés par les équipes.

Comprendre sans subir le jargon

Distinguer les capacités réelles, les limites et les principales familles d'outils.

Repérer les usages à forte valeur

Identifier les tâches où l'IA peut réellement faire gagner du temps ou de la qualité.

Formuler des demandes qui produisent un résultat exploitable

Structurer le contexte, la consigne, les contraintes et les critères de qualité.

Protéger les données et la décision humaine

Cadrer confidentialité, biais, traçabilité et responsabilité.

Accompagner l'adoption par les équipes

Passer de quelques utilisateurs enthousiastes à des pratiques partagées et maîtrisées.

Le déroulé de la formation

Le programme publié sert de référence au cadrage de votre projet à Poitiers.

01

Comprendre ce que l'IA sait faire avant de choisir un outil

Acquérir des repères fiables pour décider sans effet de mode.

Vous explorez les grands types d'IA, leurs modes de fonctionnement, leurs forces et leurs limites à travers des exemples issus de fonctions support, commerciales, RH et managériales.
02

Prioriser les tâches où l'IA apporte un gain mesurable

Transformer les irritants métiers en cas d'usage réalistes.

Vous cartographiez les tâches, évaluez la valeur, le risque et la faisabilité, puis sélectionnez des expérimentations capables d'améliorer la productivité, la qualité ou la circulation de l'information.
03

Produire, analyser et décider avec des prompts maîtrisés

Tester des scénarios concrets tout en gardant une validation humaine.

Vous pratiquez la recherche d'idées, la synthèse, la rédaction, la préparation de réunions et l'analyse, avec une méthode de formulation et de contrôle des résultats.
04

Déployer une feuille de route responsable et adoptable

Donner aux équipes un cadre clair pour expérimenter puis généraliser.

Vous définissez garde-fous, politique de données, rôles, indicateurs et étapes d'accompagnement afin que les usages puissent grandir sans compromettre la sécurité ni la confiance.

Préparer votre groupe

Préparer vos supports assistés par IA à Poitiers

Le lieu, le calendrier et les modalités sont confirmés avec votre entreprise avant le démarrage.

01

Choisir un échange représentatif

Retenez un type de réunion ou de présentation récurrent.

02

Décrire le résultat attendu

Précisez ce que le support doit permettre de comprendre.

03

Définir une relecture utile

Contrôlez les faits, les priorités et les formulations d'engagement.

Les informations pratiques du catalogue

Aucun prérequis technique n'est demandé : le contenu s'adapte à vos métiers, à votre maturité numérique et aux règles que votre organisation doit respecter.

Public
Dirigeants, managers, équipes support, commerciaux, RH et collaborateurs souhaitant cadrer les usages IA.
Prérequis
Aucun prérequis technique. Une aisance numérique de base est utile.
Durée
2 jours, adaptable selon niveau
Tarif de référence
Inter-entreprise : 1 900 € HT / participant. Intra-entreprise : sur mesure.
Modalités
Présentiel et distanciel
Délai d’accès
Entrée en formation possible sous 2 à 6 semaines après validation du besoin, du positionnement, du financement et du calendrier. En intra-entreprise, le délai est ajusté à votre organisation.
Financement
Financement possible selon situation et modalité de l'action.
Évaluation
Ateliers, scénarios d'usage, évaluation des acquis et plan d'adoption.
Positionnement
Entretien de cadrage et recueil des besoins ; positionnement adapté au public et aux objectifs de la formation.
Accessibilité
Signalez les aménagements utiles à notre référent handicap au 06 50 98 78 98. Les conditions d’accueil sont étudiées avec vous avant engagement, sans demander de diagnostic médical dans la proposition.
Validation
Bilan des acquis et certificat de réalisation établi à partir des heures effectivement réalisées.
Suivi
Pendant 90 jours après la formation, accès aux ressources et possibilité de contacter le référent à l’initiative du participant, selon ses besoins de mise en pratique. Aucun rendez-vous périodique obligatoire.

Entraînement et transfert

Testez l'IA sur vos vrais métiers, pas sur des exemples abstraits

Les ateliers, scénarios d'usage et analyses de risque relient chaque notion à votre quotidien pour une mise en pratique immédiate et responsable.

Cartographie de vos irritants métiers

Partir des tâches réelles pour identifier les gains possibles.

Les participants décrivent leurs processus, répétitions et points de friction, puis évaluent ensemble où l'IA peut assister, accélérer ou fiabiliser le travail.

Laboratoire de prompts

Expérimenter, comparer et améliorer les réponses étape par étape.

Vous testez des consignes issues de votre activité, observez les écarts de résultat et construisez des modèles de prompts réutilisables avec leurs critères de contrôle.

Cas pratiques avec garde-fous

Prendre une décision d'usage en conciliant valeur, données et risques.

Des scénarios concrets vous entraînent à sélectionner l'outil, anonymiser les informations, organiser la validation humaine et mesurer le résultat obtenu.

90 jours pour accompagner les premiers usages

Sécuriser la montée en compétences après l'expérimentation en formation.

Le suivi et la plateforme e-learning donnent accès pendant 90 jours à des ressources approfondies, exemples et exercices pour améliorer les pratiques, répondre aux questions et ancrer les bons réflexes.

Des usages IA utiles, cadrés et prêts à être testés

Vous repartez avec des cas d'usage prioritaires, une méthode d'expérimentation et des règles capables de sécuriser les premiers gains comme le futur déploiement.

Une vision réaliste des possibilités

Vous distinguez la valeur démontrable de la simple promesse technologique.

Des cas d'usage clairement priorisés

Les premiers tests ciblent les tâches où l'impact peut être observé rapidement.

Des productions de meilleure qualité

Les prompts structurés et la relecture humaine rendent les réponses plus fiables.

Un cadre qui protège l'entreprise

Les règles d'usage réduisent l'exposition des données et les décisions incontrôlées.

Une feuille de route d'adoption progressive

Les prochaines étapes, responsabilités et mesures de succès sont formalisées.

Vos questions

Votre formation à Poitiers

Faut-il apporter un enregistrement de réunion ?

Non. Les exercices peuvent utiliser un scénario reconstitué et des notes préparées pour la formation, sans enregistrement ni données privées.

Le parcours se limite-t-il à la préparation de réunions ?

Non. Ce cas sert de point d'application. Le programme couvre les fondamentaux, les cas d'usage métiers, les prompts et le plan d'adoption.

Peut-on suivre la formation à distance ?

Le distanciel fait partie des formats publiés, avec le présentiel. Le choix et le calendrier sont confirmés lors du cadrage.

Votre projet à Poitiers

Préparez des supports IA qui servent vos échanges

Indiquez les réunions ou documents à travailler à Poitiers, le public concerné et les points que vous souhaitez mieux préparer.

Les informations transmises sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande et préparer, si nécessaire, une relation précontractuelle. En savoir plus dans notre politique de confidentialité.